Situado no estado norte-americano do Alabama, o Distrito Escolar Regional de Mobile tem 96 escolas de ensino fundamental, médio e superior, onde são atendidos 63 mil alunos. Maior empregador no estado do Alabama, o Distrito Escolar Regional de Mobile tem 9.100 funcionários, incluindo 4.400 professores, e um orçamento anual de U$ 700 milhões de dólares.
Na tentativa de melhorar as relações com a comunidade, a excelência educacional e a eficiência administrativa, decidiu-se implantar um sistema abrangente de digital signage que se tornou um dos maiores cases recentes da Cisco em todo o mundo.
As Escolas Públicas do Distrito de Mobile agora usam o Sistema de Mídia Digital Cisco para criar, gerenciar, publicar e acessar mídia digital de alta qualidade em digital signage, assim como em um portal de vídeo de desktop.
A solução foi fornecida pela Information Transport Solutions, uma parceira certificada da Cisco que trabalha juntamente com o Distrito Escolar Regional de Mobile. "O Distrito Escolar Regional de Mobile já tem uma rede de confiança com a Cisco, através da Cisco Unified Communications", diz Henry Zeigler, Gerente de Contas da Information Transport Solutions. "Recomendamos o Sistema de Mídia Digital Cisco porque ele permitiria às Escolas Regionais de Mobile gerenciar conteúdo em um lugar, mas lhes daria a opção de publicá-lo em digital signage, ou Portal de Vídeo da Cisco, ou ambos".
Assim, o Distrito Escolar Regional de Mobile está implantando monitores 50 polegadas em todas as entradas das escolas para que os pais, visitantes e funcionários possam convenientemente assistir a noticiários do Distrito Escolar. "Nossa primeira prioridade é usar o Sistema de Mídia Digital Cisco para comunicações que promovam uma atitude positiva em relação ao sistema escolar da comunidade", diz Akridge.
Todos os 96 pontos já recebem sinal, apresentando conteúdos em digital signage que incluem um programa de notícias semanal de 30 minutos que exibe iniciativas do Distrito, um marcador que destaca as realizações do Distrito, anúncios sobre eventos, informação de orçamento, perfis dos alunos, vídeos produzidos por alunos do Ensino Médio e vídeo ao vivo de formaturas.
O Portal de Vídeo da Cisco tem reduzido custos de serviços. "Estamos economizando de US$ 3 mil a US$ 5 mil dólares por ano, eliminando a necessidade de alugar um espaço para a nossa formação", diz Akridge. "Estamos também economizando tempo, despesas com combustível e contribuindo contra o impacto ambiental de transportar 9100 pessoas para um local central". E, enquanto gravar e enviar de 200 a 300 DVDs leva dois dias inteiros, postar o vídeo e enviar o link leva apenas 20 minutos.
Agora que o Sistema de Mídia Digital Cisco está implantado, o Distrito Escolar Regional de Mobile planeja usar os sinais digitais para publicar avisos e instruções em caso de eventos como furacões, incêndios, intrusos, ou o bloqueio da entrada do campus.
O Distrito também está incentivando a implantação de digital signage no aeroporto e em grandes empresas, reproduzindo vídeos que mantêm a comunidade empresarial e os pais informados sobre as atividades e realizações do distrito escolar. Uma idéia considerada é dividir os custos com as empresas locais, que também poderiam utilizar o digital signage para os seus próprios conteúdos multimídia.
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